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又到年底了,用这23个关于效率的应用和技

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时间管理本身需要花时间,这时候还是别重温GTD了

“把计划变成行动的关键在于,知道完成一个具体目标的时间和地点,这些确切的信息会增加你跟进目标的动力。”企业顾问PeterBregman在《哈佛商业评论》撰文写道。

当下各式各样的清单待办、闹钟等GTD(getingthingsdone)应用会协助我们管理时间,就像上述企业顾问说的那样,每个应用都会记录我们要完成的目标具体时间和地点。

但iDoneThis公司一项研究表明,这类应用上至少41%的项目从来没有完成,它对效率的提升可能比想象中要低。基本上,每个应用都像Due这样,临近deadline,会每隔几秒就会推送信息提示应该去做这件事情。这样的推送一开始可能有效,一旦自己开始忽略或者去设置不再提醒时,再强势的通知推送,这个应用最后也会被卸载。

大多数人错以为列表是推动成就的工具,实际上它只是一个确保我们不会遗漏某件事的提示性工具。

而且,选择是否能设置多层级优先级、安排时间,设置地点,这些细节的功能设计体验完本身就需要不少时间体验。剩下不到4周还是别了解哪些GTD可能更有效了。

在有限的时间里如何更好地管理时间,加快实现自己的目标,《福布斯》做了一个完整建议,我们总结了几条关键的:

提前计划。前一天晚上,花15分钟把第二天的要做的重要项目列下来。早上起来第一件事,了解最紧急和最重要的事项,并在最有效率时进行处理。把最难和最重要的事情放在最优先,并先完成其中5项你认为最重要的事情,再进行其他。每天早起一小时,浏览邮件、把上述的建议等其他琐碎的事情做好另外还有4个周末请考虑早点起床,并减少玩手机、看剧的时间。对邀约说“不”。时间有限,你只能处理这么多事情,哪些年末的饭局、聚会要么拒绝、要么延期。大多数错以为规划清单或目标是推动成就的工具,实际上它只是一个确保我们不会遗漏某件事的提示性工具。在有限的时间里不要塞过多的目标,量力而行。

手机应用都想着如何让你上瘾,你可以对抗它们

算法推荐内容+视频自动播放的机制,这是互联网公司持续吸引人耗费时间的两个重要机制。

如果是以让人上瘾这个视角看,国内的淘宝、京东、抖音、今日头条,国外的YouTube、Netflix、Facebook等互联网服务都是是同类产品。

在电商、社交类的手机应用里,用户停留的更长时间就意味着更多订单、用户看到更多广告的可能性。

网站、手机应用的界面设计也是为了吸引人停留更长时间设计的。例如YouTube网页版将推荐视频区域放置在右边,这适应了大部分用户习惯于从左至右的阅读习惯。

iPhone、Android手机先后推出了帮助用户限制使用手机时长的功能。例如iOS的屏幕使用时间(ScreenTime)、AndroidP的“数字健康”(DigitalWellbeing)功能。

在中国市场,游戏、短视频自己也有防上瘾机制,一部分是受到监管影响。例如腾讯旗下的游戏针对未成年人推出每日超过时限会强制下线;抖音也有超过2小时跳出让你休息的提醒的机制,用户还可以给自己设定“时间锁”——限制抖音使用时长。

不过,这些功能更多看上去是提供了一个提醒功能。与用户为自己看剧设定闹钟相比,效果可能差别不大。

当用户日常将刷视频、翻看商品内容培养成习惯,破坏这个习惯是相当难的。别提自制力更差的用户了。

以下这些建议可以帮你自己搭建一个防沉迷机制。

关闭推荐功能

网页上的视频平台、新闻网站还比较容易管理。例如视频网站YouTube的推荐视频关闭方式较多。

如果是PC用户,Chrome上可以使用类似于RemoveYouTubeRe


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